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RH digital pode ajudar no período de quarentena

RH digital é o novo modelo de negócio para gestão de talentos neste período de quarentena

Devido às limitações decorrentes do distanciamento social, os processos podem ser facilitados por meio de plataformas digitais

Em meio à situação de pandemia do novo coronavírus (Covid-19), as empresas tiveram que reformular seus métodos de trabalho. Perda de clientes, indisponibilidade de comparecimento de colaboradores e fornecedores, interrupções na produção e na prestação de serviços, etc. são algumas consequências decorrentes do período de quarentena, imposta por governos e órgãos de saúde em todo o mundo.

Deste modo, muito há de ser feito para manter os negócios disponíveis e em progressão, inclusive, conseguir novas formas de realizar os processos que necessitam de deslocamento, contato presencial e manuseamento de objetos físicos.

O “home office” virou a principal ferramenta para manter as operações sob controle. Mas será que não faltarão recursos essenciais nesse regime de trabalho? 

Mesmo com o abalo em que o meio empresarial se encontra, a histeria não deve prevalecer, pois existem soluções digitais disponíveis no mercado que são capazes de atender a maioria das demandas corporativas do dia a dia. 

Como funcionam as soluções digitais?

Hoje em dia, existem plataformas que desmaterializam todo o procedimento documental físico que, por muitos anos, foi imprescindível. Aquela papelada que, muitas vezes, ficava enfurnada nos armários das empresas, já não é mais necessária.

Além de evitar a ocupação de espaço, que já é escasso devido ao crescimento demográfico acelerado nas cidades, é priorizada a segurança, organização, facilidade em localizar qualquer arquivo, economia de material, entre outras vantagens. 

Não só na digitalização de documentos, mas como na administração e gestão dos processos que uma empresa passa, essas plataformas auxiliam para que não se perca tempo com o que antes era uma “dor de cabeça”. 

A burocratização na admissão e demissão dos funcionários, gastos e todo o controle dos recursos de uma empresa são delicados em qualquer situação. E, no atual período, se torna ainda mais importante. 

Pensando nisso, as plataformas que disponibilizam soluções digitais, por exemplo, podem contribuir muito nesses processos.

Mas como a famigerada “papelada” pode ser resolvida? 

Extingue-se toda parte física, que passa a ser digital. Há a possibilidade de assinar documentos virtualmente, bem como o envio e recebimento deles. 

Como pode ajudar em períodos de normalidade?

Já no período de normalidade, esses processos podem exigir uma atenção minuciosa muito complicada de ser feita em massa. Cada dia mais, as empresas crescem suas demandas, o que dificulta os processos administrativos, que podem ser realizados por um sistema.

Necessidades simples, como a folha de pagamento dos funcionários, podem ser solucionadas apenas com uma ferramenta. 

Nesse sentido, a inteligência artificial pode atuar diminuindo a preocupação com esses procedimentos e dando espaço para se focar no importante: a ação.

Leia também: Planejamento financeiramente no período de quarentena

A otimização do tempo é algo a ser priorizado, porque as multitarefas são presentes em todo âmbito de trabalho. Diversas inovações colocam o mercado em constância nas estratégias, que precisam ser reformuladas e reinventadas a todo instante.

A inconstância requer que  ações de massa sejam desumanizados, para que o campo de ação seja executado de forma premeditada, sem que haja necessidade de medidas tomadas no impulso. A automação de processos é primordial e traz inúmeros benefícios.

Será que esses procedimentos são legitimados?

Apesar de serem completamente digitais, existem ferramentas de verificação que garantem a autenticidade dos documentos, de modo que são necessárias informações de identificação que são validadas por meio da criptografia. 

Ademais, o acesso a eles também é restrito. Há diversas formas de se proteger informações importantes, muito mais que de forma física. 

Segurança

A segurança é mais um ponto importante a ser exaltado, sendo, os arquivos, protegidos por contas/perfis definidos coerentemente com a hierarquia da empresa, com login, senha, mais de um fator de autenticação, entre outros meios de proteção. 

Não havendo a possibilidade de extravio, roubo, perda ou vazamento de dados, a digitalização é a melhor opção para que informações importantes não caiam nas mãos erradas. 

Como os documentos são organizados?

Com a dificuldade em manusear grandes quantidades de documentos, a organização é indispensável para manter o controle dos negócios.

Antes de serem organizados, são analisados para identificar possíveis pendências, para que não se percam no meio do processo.

Partindo do ponto em que perdê-los de controle pode acarretar problemas graves para a empresa, essa fase é a mais importante na implementação da digitalização. 

E, para que tudo fique em ordem, o sistema de fluxo automático organiza-os em seus devidos lugares, sendo movimentados quando programado. 

O controle e histórico também são muito importantes no que se refere à localização dos arquivos, pois, decorrente do grande fluxo, encontrá-los só será possível por meio dessa ferramenta.

Ao implementar uma solução digital, seus processos de auditoria serão muito mais ágeis e assertivos.

O RH digital reduz custos?

Os gastos para armazenar documentos físicos são altíssimos:

Necessidade de um espaço para guardá-los, conservá-los em boas condições – evitando que adversidades possam deteriorar o material – e toda manutenção que os documentos exigem são descartados. 

O gerenciamento das atividades pelo sistema inteligente também é um forte controlador de gastos, pois reduz a necessidade de auxiliares e assistentes, que podem ajudar em questões mais importantes, como dito acima. 

E como isso influencia em bons resultados?

Para a obtenção de resultados positivos, a estrutura de uma empresa deve ser reformulada desde os pontos de menor importância, até os maiores. 

Sendo assim, todos os campos passam por transformações quando se abre espaço para tecnologias que facilitam o trabalho.

Ainda, podemos contar com esse tipo de solução em momentos de crise, como o que está sendo vivido. É importante contar com as imprevisibilidades e aderir às técnicas empresariais disponíveis.

A plataforma de RH digital pode ajudar a resolução de problemas internos e externos, pois pode facilitar, até mesmo, o contato com os clientes. Abrir-se a essas tendências só torna o empreendimento em contato com o novo, sendo sempre evidência no mercado e se destacando frente aos concorrentes.

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Guarulhos Prorroga Suspensão de atividades no município

O método de prevenção contra a pandemia do COVID-19, estabelece algumas normas de isolamento social e a suspensão das atividades na Cidade de Guarulhos.

As medidas que suspendeu as atividades escolares realizada de forma presencial no período de 04 a 29 de maio de 2020, foram prorrogadas até o dia 30 de junho de 2020 pelo Decreto nº 36883/2020, com a possibilidade de ser estendido este prazo se a curva do corona vírus não cair.

Também foram tomadas medidas de redução de benefícios para servidores público direta e indireta do município de Guarulhos.

Foram descontado um percentual por faixa de salário que vai de 1% à 20%.

“ Sobre o valor total do Auxílio – Alimentação recebido para o mês será descontado do servidor os

percentuais abaixo indicados, de acordo com a faixa de vencimentos: Faixas de Vencimentos Percentual de

Desconto

Até R$ 1.866,01 1%

De R$ 1.866,02 a R$ 2.488,02 5%

De R$ 2.488,03 a R$ 3.474,52 10%

De R$ 3.474,53 a R$ 4.571,70 15%

Acima de R$ 4.571,71 20%”

As meidadas da prorrogação também são reestabelecidas para os comércio do município

“ Fica prorrogado até o dia 30 de junho de 2020, o prazo estabelecido no artigo 3º, do Decreto

Municipal nº 36757, de 23/3/2020, que trata de todos os estabelecimentos que tenham acesso direto do

público e que potencialmente possam gerar aglomerações de pessoas em seu funcionamento”.

DECRETO Nº 36883

D.O DE 29/05/2020

Prorroga o prazo constante no Decreto Municipal nº 36832, de 1º de maio de 2020, que estabelece prevenção ao

contágio pelo coronavírus (COVID-19) no âmbito do Município.

GUSTAVO HENRIC COSTA, PREFEITO DA CIDADE DE GUARULHOS, no uso das atribuições legais, com fundamento no

inciso XIV, do artigo 63, da Lei Orgânica do Município de Guarulhos;

Considerando a necessidade da prorrogação das medidas de prevenção ao contágio pelo coronavírus (COVID-19), a

fim de reduzir a transmissão comunitária e garantir a manutenção dos serviços de saúde no Município e

considerando constante no processo administrativo n° 21326/2020;

DECRETA:

Art. 1º Fica prorrogado até o dia 30 de junho de 2020, o prazo estabelecido no Decreto Municipal nº 36832/2020,

que trata das atividades escolares realizadas de forma presencial nas instituições de ensino no âmbito do Sistema

Municipal de Educação, inclusive as instituições de Educação Infantil, criadas e mantidas pela iniciativa privada.

Parágrafo único. A prorrogação dos prazos poderá ser reduzida, estendida ou revogada a qualquer tempo pelo Chefe

do Poder Executivo, conforme análise dos resultados de evolução ou retração da contaminação humana,

observando, ainda, a capacidade hospitalar e o percentual de leitos disponíveis.

Art. 2º Este Decreto entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.

Erro 404 no servidor OpenLiteSpeed

Erro 404 é um erro muito comum mas que tira a paciência de muitos, o problema é simples e muito fácil de resolver.

Tanto o apache como o Openletispeed usam praticamente as mesma regras de reescrita, diferente do servidor Ngixn que exige uma configuração personalizada.

O veterano apache é o servidor mais utilizado, principalmente em hospedagens compartilhada, já o Nginx é um servidor mais robusto e mais rápido do que o apache.

Neste seguimento temos o Servidor da Web LiteSpeed ​​Enterprise que supera os dois servidor tanto em velocidade como e recursos. Neste versão é oferecido 15 dias grátis para testar seus recursos e desempenho.

O LiteSpeed ​​Web Server, edição Enterprise, é ideal para ambientes de hospedagem compartilhada, onde as atualizações são frequentes. O LiteSpeed ​​Web Server detecta automaticamente as alterações em .htaccess e ajusta conforme necessário, sem reiniciar.

Segundo os desenvolvedores O servidor LiteSpeed ​​Web economiza recursos sem sacrificar o desempenho, a segurança ou a compatibilidade

O OpenLiteSpeed, é o servidor web gratuito e de código aberto, é usado com mais frequência em sites individuais que não são alterados com frequência. Isso ocorre porque o OpenLiteSpeed ​​requer uma reinicialização para carregar qualquer novo arquivo .htaccess.

No servidor openLiteSpeed, sempre que houver uma alteração de arquivos, o .htaccess não faz a reescrita de forma automática e por isso por ocorre o erro 404, servidor não encontrado ou sem permissão para acessar este servidor.

Como corrigir o erro 4040

Para quem utiliza hospedagem compartilhada e não tem acesso para reiniciar o servidor, pode seguir por um dos passos mais comuns,.

Vai em configurações – links permanente e alterne entre padrão e nome do post. Após fazer esta manobra, clica em salvar, limpa o cache do navegador e e utiliza um plugin de cahce para limpar o cache de todo o site. No caso servidor openLiteSpeed, o plugin padrão é o LiteSpeed Cache Ele vem com uma variedade de recursos projetados para oferecer desempenho superior aos seus sites WordPress.

Feito isso volta ao site e tenta novamente.

Segundo passo, se não resolveu com os passos anterior, vai até o gerenciador de arquivos, em config.php procura pelo arquivo . Htaccess e deleta ele, assegure de não ter nenhuma configuração personalizada.

Se estiver usando configuração personaliza, salve as configurações pra depois usar novamente.

Logo após excluir o arquivo, vai em configuração, link permanente e alterne novamente clicando em padrão, salvando e clicando novamente em nome do post e salve que o openlitespeed vai rescrever e voltar o site normalmente, o openlitespeed exige que o servidor seja reiniciado para registrar as alterações, é recomendável que até o servidor, no caso da VPS seja reiniciado e tudo voltará o normal.